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Resumo operacional
Operação sem papel
A nota fiscal inicia o fluxo por bipagem; a carga somente avança depois da aferição, emissão automática e autorização do CT-e.
Regra de liberação: sem bipagem + aferição + CT-e autorizado, a carga não entra em manifesto e não embarca.
Fluxo operacional
Sequência única, rastreável e sem dependência do documento impresso.
Ler a chave da NF no momento exato da retirada da carga.
A bipagem gera automaticamente o documento preliminar.
Descarregar, medir com trena e régua, cubar, conferir e etiquetar.
Após a aferição, transmitir automaticamente à SEFAZ sem impressão.
Manifestar e carregar somente documentos autorizados e cargas aferidas.
Portão sistêmico: a última validação deve confirmar simultaneamente a bipagem, a aferição e a autorização do CT-e.
Impacto do projeto
Digital por eficiência e responsabilidade
A operação sem papel reduz impressões, arquivos físicos e descartes, além de eliminar etapas manuais que geram perda de informação e retrabalho. É a evolução de uma transformação que já funciona no Financeiro.
4+Anos sem papelO Financeiro já trabalha digitalmente há quatro anos.
+Responsabilidade ambientalMenos impressão, armazenamento e descarte de papel.
−RetrabalhoMenos digitação repetida, busca física e correções manuais.
+RastreabilidadeCada passagem registrada desde a coleta até o embarque.
O que ajustar na opção 903
Comparação entre o print anexado e a configuração coerente com o fluxo definido.
ParâmetroAtualDesejado
ParâmetroAtualDesejado
Gerar com peso zeradoNN
Com Tabela GenéricaNN
Enviar sem pesagemSS
Enviar sem cubagemNN
Enviar sem recubagemSS
Sem Romaneio/Packing ListSS
Sem captura SSWBARNN
Sem conferênciaNN
Modo de envio ao SEFAZSS
Manifesto operacional com Pré-CTRCNN
Saída de veículo com Pré-CTRCNN
Romaneio de entrega com Pré-CTRCNN
Configuração coerente com a operação: manter “Sem pesagem” como S, pois a base não utiliza balança. A aferição física será realizada com trena e régua. Manter “Sem cubagem”, “Sem captura SSWBAR” e “Sem conferência” como N, preservando essas três travas antes da transmissão. Homologar a combinação com o SSW antes de aplicar em produção.
Regra geral e exceções por cliente
A 903 deve governar toda a operação; 381 e 388 não podem enfraquecer o padrão sem controle.
903 · Regra geral
Aplica as travas da transportadora para impedir emissão ou operação fora da sequência definida.
- Obrigatória para todos os clientes.
- Bloqueia o envio antes da aferição.
- Bloqueia manifesto, saída e romaneio com Pré-CTRC.
381 e 388 · Exceções
Flexibilizam a regra por cliente e podem permitir que uma configuração antiga prevaleça sobre o novo padrão.
- Não cadastrar exceção como rotina.
- Revisar e excluir flexibilizações sem justificativa.
- Manter somente exceção formalmente aprovada.
Quais clientes precisam de exceção? Por padrão, nenhum. A exceção nas opções 381 ou 388 deve existir somente quando houver uma necessidade operacional real, documentada e aprovada que impeça o cliente de seguir o fluxo padrão. Cada exceção deve registrar motivo, responsável, aprovação e prazo de revisão.
Responsabilidade no fluxo
Quem garante cada passagem antes da liberação da carga.
Imprimir etiquetas, organizar pastas, acompanhar Pré-CTRCs e tratar exceções autorizadas.
Bipar todas as notas fiscais no momento da coleta, antes de movimentar a carga.
Descarregar, aferir, cubar, conferir e etiquetar tudo o que chegar à base.
Liberar carregamento somente após confirmar bipagem, aferição e CT-e autorizado.
Validações necessárias com o SSW
Pontos que precisam de confirmação técnica antes da implantação definitiva.
- Como listar, de uma única vez, todos os clientes com exceções nas opções 381 e 388?
- Existe consulta em massa semelhante à opção 467 para esses parâmetros?
- É possível excluir ou alterar as exceções em lote?
- Qual combinação garante que nenhum CT-e seja transmitido sem toda a aferição?
- Qual trava impede manifesto ou embarque quando a nota não foi bipada?
- Como garantir a emissão e transmissão automáticas depois da bipagem e aferição?
- Existe uma validação final que confira bipagem, aferição e autorização simultaneamente?
Implantação: aplicar primeiro em ambiente de homologação, testar cenários com e sem bipagem/aferição e somente depois replicar para produção.
